职位详情
行政专员
4千-5千/月
01-14发布
蜀山区 经验不限 · 大专 · 招1人
职位要求
  • 行政专员
岗位职责:
1. 费用结算与物资卡管理:对接公司电费、电信费、水费和燃气费相关管理,账单的整理、按格式制作并提交财务部;办理油卡、ETC对公转账并打印发票
2. 车辆管理工作:每月统计出差公里数并制作Excel报表提交;协助申请并采购基础车辆用品;提前1个月办理车辆续保
3. 园区住宿与设施管理:统计男女宿舍人员住宿情况;对接园区各楼栋物品维修事宜
4. 后勤采购与场地服务管理:负责烟酒礼品采购登记、各公司领用明细统计及对公转账核实;处理食堂日常采购、招待采购、包厢卫生检查、用餐服务及酒店提前预定;负责茶室、食堂和保洁的日常管理
5. 临时工作执行:完成领导交办的其他各类工作事宜。

任职资格:
1. 具备细心严谨的工作态度,熟悉各类费用账单整理、提交流程,了解对公转账操作规范,了解基础车辆管理知识
2. 熟练使用各类办公软件,具备数据统计与报表制作能力,能准确完成数据统计及报表输出
3. 有行政后勤、采购管理相关工作经验者优先,具备后勤统筹能力,能兼顾多板块的后勤工作,拥有良好的服务意识
4. 具备沟通协调能力,能顺畅对接公司各部门人员,及时解决问题;吃苦耐劳,能适应行政后勤工作的综合性与繁琐性;具备较强的执行力和应变能力,能高效完成任务,责任心强
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职位福利
  • 包吃
  • 包住
  • 节日福利
  • 健康体检
  • 旅游奖励
  • 免费停车
  • 饭补
  • 五险
工作地点
安徽省合肥市蜀山区尚德建设集团
官方提醒
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