岗位职责：
1.公文撰写与处理：负责公司日常公文（通知、报告、总结、函件等）的起草、编辑、校对、打印、分发和归档。
2.会议纪要：准确、清晰地记录各类会议内容，整理并分发会议纪要，跟踪决议事项的落实情况。
3.企业宣传：包括企业公众号内容撰写、集团征文活动组织、当地宣传媒体关系对接等工作。
4.文件流转：负责外部来文的流转签批形成工作闭环，做好公司内部通知的发布与传达，OA流程的流转，确保信息流转的准确和高效。
5.档案管理：建立和维护公司文件、合同、印章等资料的档案管理系统，确保档案的完整性、安全性和便捷查阅。
6.会议与活动管理：负责会议安排、通知、接待、签到、记录及现场服务支持。
7.事项督办与跟进：负责公司经营工作会议及专项会议重点事项的跟进。
8.沟通协调：作为行政部门的沟通枢纽，协助部门经理有效协调各部门之间的行政需求，包括外部单位的良好沟通等。
9.协助部门及公司领导处理其他日常事务。

任职资格：
教育程度：全日制本科学历
专业要求：工商管理、行政管理、汉语言文学等相关专业优先
年龄要求：40岁以下
经验要求：3年以上相关工作经验，中共党员
能力要求：
1）出色的写作能力：精通公文写作（如通知、报告、纪要、函件等），熟悉各类文书的格式和规范。
2）熟练的办公软件操作能力： 精通Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint），熟练使用办公自动化设备（打印机、复印机、扫描仪等）。
3）沟通协调能力：具备良好的口头和书面沟通能力，能有效与内外部人员进行联络和协调。
4）高效的事务处理能力：能够同时处理多项任务，分清主次，有条不紊。
5）较强的保密意识：能严格遵守公司保密制度，妥善处理敏感信息。
6）了解办公室行政管理、档案管理的基本知识和工作流程。
7）具备基础的商务礼仪知识