岗位职责:
1.文件档案管理:负责收集、整理、归档公司各类行政文件,确保文件系统有序,便于查阅;
2.用章管理:日常保管公司公章、合同章,对于符合用章审批流程的用章需求进行办理和登记;
3.协助完善公司规章制度:收集需求、草拟制度文稿、更新制度汇编等;
4.内外部会务组织:协助组织公司各类会议及团建等活动,确保活动顺利进行;
5.公司领导外出的会前沟通、报名以及所需资料整理等事宜;
6.公文、宜发材料撰写:起草公司总结、纪要、请示、报告、通知等;
7.政府项目申报:了解、收集、研究行业动态及各类政府奖励、扶持、优惠政策,协助部门制定项目申报计划;负责政府关系协调、沟通工作,负责编制项目申报材料,组织材料的报送,跟进项目评审、答辩、审计、验收等环节,直至项目完结;
8.访客接待:负责接待来访客人,安排会议室,确保来访者与公司内部各部门之间的沟通协调顺畅;
9.公司领导或部门负责人交办的临时事项。
任职资格:
1.财务、行政、公共事务管理或相关专业大学本科以上学历,党员优先:
2.2年以上行政管理或政府项目申报工作经验:
3.熟练使用办公软件及相关的管理软件;
4.具有较强的沟通、协调、学习能力和团队合作意识。
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