岗位职责：

1. 配合销售人员接待加装电梯客户，做好沟通对接。

2. 收集、整理加装电梯备案前期资料，向住建部门提交备案及施工许可申请，跟进直至获取相关证件；同步收集施工环节资料，竣工后整理归档至档案馆。

3. 负责公司各类档案（含销售合同、投标文件、项目资料等）的分类、归档、保管及借阅登记，确保档案完整规范。

4. 记录销售部工作晨会内容，存档销售人员周工作总结与计划。

5. 协助销售部经理更新周、月度销售滚动信息表，录入项目预报表并管理原始档案。

6. 制作销售部投标书、报价书，草拟销售及安装合同，撰写外联商函，并协助存档相关材料。

7. 配合销售人员办理加装电梯补贴款申领的相关手续及资料准备。

8. 负责仓库日常管理，包括电梯样本、电梯零部件、办公用品等物资的入库登记、库存盘点、领用审批及台账更新，确保账物相符。

9. 核查统计销售部数据盘，确保数据真实准确；统计部门人员费用支付情况，收集相关凭证，按会计要求提交；协助财务处理买断合同及排产。

10. 接听办公室电话、记录并传达信息，完成上级领导交办的其他工作。

任职要求：
1. 大专及以上学历，行政、文秘、档案管理等相关专业优先，有1年以上销售行政、档案或仓库管理经验者优先。
2. 熟悉档案管理规范及仓库物资管理流程，了解政府部门办事流程（尤其家装电梯备案、施工许可办理）者优先。
3. 具备良好的沟通协调能力，能顺畅对接客户、厂家、政府部门及内部团队。
4. 细心严谨，数据敏感性强，熟练使用办公软件及档案/仓库管理工具。
5. 有基本文字功底，能规范撰写商函、合同及各类资料，具备较强的责任心和执行力。