岗位职责:
1、文档和数据管理:
(1)等登记和管理采购单,验收单及合同等文件。
(2)整理归档,确保文件安全性,数据准确性。
(3)订单下达跟踪订单的执行情况,确保按时到货。
(4)协助价格谈判,处理异退换货。
(5)ERP系统的录入。
2、供应商和财务协调:
(1)来访接待,维护关系。
(2)采购报销对账及付款流程。
(3)收集供货商信息,并存档。
3、日常实物处理:
(1)部门内部文书,文件传递及考勤管理。
(2)日常检查接待和整改。
(3)招聘,入职、离职的办理。
(4)特种设备申报,设备的检修和检测申报。
(5)领导交待的其他事情。
任职资格:大专以上学历,有相关采购经验和行政经验。
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