岗位职责:1. 组织协调:负责办公室整体工作的组织与协调,确保各部门之间的有效沟通与协作。
2. 文件管理:制定文件管理制度,负责文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的安全性和保密性。
3. 会议管理:组织安排各类会议,包括会议通知、会议准备、会议记录和会议决议的跟进。
4. 人事管理:协助领导进行人事招聘、培训、考核等工作,维护员工队伍的稳定。
5. 财务管理:监督办公室财务状况,审核报销单据,确保财务支出的合规性。
6. 后勤保障:负责办公室的物资采购、设施维护、环境卫生等后勤保障工作。
任职资格:1、专科及本科以上学历,有行政人事管理层工作经验者优先;
2、具备较强的影响力和沟通协调能力,计划执行能力,资源整合能力,团队建设能力;
3、具备较强的责任心及综合行政管理能力等;
4、会开车,文笔较好、有条理,原则性强,形象气质佳,办事严谨,为人正直。
具备条件的可以电话联系,或者面谈
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