岗位职责:
1、制定公司行政年度计划及预算,统筹公司日常行政事务,管理办公用品采购及申领管理、负责行政物品采购、库存管理及发放工作
2、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程贯彻执行并持续优化;
3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;
4、负责公司接待标准的建立和修订,并组织好公司级接待工作;
5、负责公司证照的办理及保存工作;
6、负责公司企业文化活动和重要会议的组织协调工作,会议纪要的整理;
7、负责协调公司办公环境管理;
8、领导交办的其他事项。
任职要求
1、有与董事长或公司一把手工作对接经验;
2、有大中型企业2年以上同岗位工作经验;
3、具有体系化思维;
4、有统筹行政工作经验;
5、有外部接待经验,统筹大型会议经验;
6、熟悉商务礼仪、用餐礼仪,接待礼仪。
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