岗位职责:
1、常规工作
1.1完成商业物管部经理交送的各项事务,对公司的通知、文件要做到及时上传下达。
1.2负责部门资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。
1.3负责收集、整理部门文件分类归档,做到随时可提供查阅。
1.4协助做好部门月材料、资金消耗表,水、电、气的月度能耗表。
1.5负责部门每月员工出勤、调休的查核、汇总上报。
1.6参加会议,并做好会议记录、整理工作。
2、费用报销
2.1及时整理部门各项费用流程上报审批。
3、其他工作
3.1负责完成各类0A流程上报。
3.2负责提报物资使用申请,进行物资领用,同时做好部门内仓库及各类物资管理。
3.3负责完成各类用印文件盖章。
3.4负责完成各类费用报销事宜流程申请。
任职资格:
1、全日制大专及以上学历,30周岁及以下,1年及以上同岗位任职时长。
2、熟练操作office等办公自动化软件及邮件收发和处理技巧,熟练运用各类办公自动化设备,有一定公文写作能力,熟练使用CAD软件。
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