岗位岗位职责:
1.负责公司前台接待及电话接转,记录信息并及时转达相关人员;
2.收发传真,复印文档,收发快递、信件、包裹等工作;
3.对来访者做好接待、登记、引导工作,并及时传达被访者;
4.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5.监督并维护环境卫生,保持一个良好的办公环境;
6.员工日常考勤的监督工作;
7.办公室日常公文的撰写与发布;
8.负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。建立办公用品管理台账,保证账物相符;
9.负责做好公司例会及中高层领导的会议记录;
10.完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格:
1.高中及以上学历(可接受优秀应届毕业生);
2.中共党员优先;
3.女,身高165cm以上(穿鞋达到也可),年龄20-30岁,形象气质佳;
4.有过客服、前台接待、酒店前厅从业及经验者优先;
5.熟练使用各种办公自动化设备;
6.工作热情积极、细致耐心,不怕吃苦,具有良好的沟通能力,待人热诚。
查看全部