岗位职责
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤;
4、处理公司对外接待工作;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;公司办公室事务(来客来电接待;办公室环境;办公室办公资源购置、配发、管理);
6、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档;
7、公司资料收集、整理、归档(学习资料;宣传资料;参考资料;照片);
8、 公司宣传、形象制作;
9、 公司会议主持,会议资料制作,部分会议纪要;
10、领导交代其他事项。
任职资格:
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业;
2、熟悉各类办公软件操作,熟悉商务礼仪者优先;
3、为人踏实、有耐心、责任心强、对工作有热情;
4、熟悉公关礼仪等相关业务知识;
5、熟练使用操作办公自动化设备;
6、具有较强的文字策划能力强;
7、具有良好地沟通能力,有团队协作精神,与人相处融洽;
8、同岗位2年及以上工作经验。
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