职位详情
行政专员
5千-7千/月
本科 |经验不限 |1人 08月01日
  • 节日福利
  • 五险
  • 公积金
  • 带薪休假
  • 培训学习
职位要求
  • 行政专员
  • 文员
  • 文件管理
  • 会议管理
  • 公文写作

岗位职责:
1.熟悉档案归档范围,收集整理各单位交到综合管理部的文件,做好科学分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作,同时输入电脑建立台账,并做电子档保存。对于所管理档案文件的丢失、损坏、泄密负责。
2.负责公司印章的用印审核及登记,办理公司印章的刻制及备案工作。
3.公文管理。对文件的上传下达进行管理。熟系OA系统操作,做好公文的接收、登记、编号、传阅等工作,做好收文登记台账,电子存档。对于下发的文件做好公文格式的审核,并按照文件要求及时下发,做好发文登记台账,电子和纸质版同时存档。
4.对采购、调拨等固定资产验收,填写固定资产卡片,建立固定资产台账。严格把关固定资产的采购、调拨、处置等流程。定期盘点,与财务核对,做到账物相符。划清楚与低值易耗品的区别。
5.对采购低值易耗品验收,填写低值易耗品卡片,建立低值易耗品台账。定期盘点。划清楚与低值易耗品的区别。
6.按照采购计划,根据经济、适用、合理的原则选择供货单位,验收把关,登记入库领用台账,定期盘点。负责储存办公用品仓库的卫生、安全等工作。
7.根据实际接待情况选择合适的住宿用餐单位,配合领导做好相关接待工作。
8.严格把关各项报销的单据、审批、报销标准等工作,做好相关报销的台账。
9.负责会议室的整理。做好会前准备,连接好相关设备,会议结束后整理会议室。会议前收集会议议题和相关资料,整理后发给领导阅示;会议中如实记录会议内容;会以后按照制度及公文格式要求整理会议纪要。
10.更新公司制度电子版,按时上传系统。以年度为单位,整合制度汇编。
11.记录日常需要按照时间反馈办理的文件事务,及时提醒相关人员。
任职资格:
1.本科及以上学历,28周岁以下;
2.有大中型企业工作经验者优先,有驾照者优先

查看全部
如在应聘过程中遇到招聘方以担保或任何理由索取财物的,均涉嫌违法,请提高警惕!