一、工作职责:
1、负责公司各类文件资料、外来文件、函件的收文登记、发放、传递以及行政档案管理;
2、负责公司各类印章的使用管理;
3、负责公司公司各类会议、活动安排,并做好会议纪要,各类大事记的整理、编纂工作;
4、负责公司行政后勤各类事务的组织和执行;
5、负责公司各类接待工作,统筹安排接待全过程;
6、负责公司档案管理工作,指导公司各条线档案工作开展;
7、负责办公室行为规范和环境卫生管理;
8、完成上级交办的其他工作。
二、任职资格:
1、全日制本科及以上学历,3年以上行政工作经验,中文、行政管理、法律、档案管理相关专业;
2、有2年以上大型国有企业工作经历,或房地产公司经验者优先; 3、懂得商务接待礼仪及注意点,有大型接待活动经验,能独立完成大型接待;
4、具备较好的文字书写能力和表达能力;熟练撰写总结报告、汇报材料、PPT制作等经验;良好的人际交往能力,思维逻辑清晰,较强的抗压能力。
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