职位详情
行政前台
5千-6千/月
05-27发布
蜀山区 3-5年 · 大专 · 招1人
职位要求
  • 文档管理
  • 行政专员
  • 会议管理
  • 办公环境管理
岗位职责:
负责日常行政接待工作
1、负责来访人员的接待,做好登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、解答来访人员的咨询,做好登记并协助解决;
3、接听总机电话,及时准确地进行转接;
4、接待面试人员,指引填写面试登记表相关表单,并通知责任人进行面试
负责前台区域环境卫生工作
1、做好前台区域卫生清洁工作
2、负责鱼池清洁工作
3、负责前台区域绿植维护工作
负责会议服务工作
1、按照会议安排,做好会议准备工作,包括音频、视频等设备
2、会议中做好茶水服务
3、会议后及时撤走茶具等,关闭音响设备,确保会议室整洁
负责基础岗位招聘工作
1、根据部门安排完成招聘岗位日刷新任务;
2、搜集简历,对简历进行分类、筛选,邀约面试并及时反馈
配合做好数据统计及表单收集汇总工作
1、每周收集各部门周工作总结和计划并提交;
2、每周统计周末及节假日值班人员信息,提交审核后公示;
3、每月末统计当月各部门培训完成情况,做好统计汇总并提交;
4、每月末统计当月考勤数据,制作餐卡充值明细并提交;
负责后勤保障工作
1、负责公司各类信件、快递、包裹的收发工作
2、负责工间操音乐的定期更换
3、负责公司办公用品请购和办公设备维修事宜
4、帮助新员工熟悉物品领用流程及就餐单、就餐卡的办理和引导工作
5、配合总经理秘书做好节假日期间的总经理办公室值班事宜。

任职资格:
1、专科及以上学历、男女不限;
2、两年以上文秘工作经验,有同岗位工作经验者优先考虑;
3、能接受短期出差,商务应酬者优先考虑;
4、擅长沟通协调处理各种关系,文字功底强;
5、学习力强,勇于进取,谨慎细心,乐观向上,承压能力强。
福利待遇
1、购买五险一金、年度体检、节日福利、生日福利、年度旅游、培训学习、配置工作手机、餐补、丰厚的年度薪酬奖励;
2、工作时间:上午:8:30-11:40 下午:14:00-18:00
3、薪资:5000元-6000元/月+年度薪酬奖励。
其他说明
集团公司采取全额投资,子公司独立运营的模式,全资子公司:合肥世界之窗创新产业园有限公司、合肥菟创世界之窗物业管理有限公司、合肥世界之窗酒店管理有限公司已实现独立运营,根据集团公司战略发展分阶段,将逐步实现:合肥菟创世界之窗全屋智能家居有限公司、合肥菟创世界之窗信息科技有限公司、合肥菟创世界之窗企业营销策划有限公司等子公司的独立运营。
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职位福利
  • 包吃
  • 包住
  • 话补
  • 节日福利
  • 五险
  • 公积金
  • 年终奖金
  • 带薪休假
  • 健康体检
  • 旅游奖励
  • 培训学习
工作地点
安徽省合肥市蜀山区合肥市黄山路451号世界之窗创新产业园B座16楼
官方提醒
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